關于印發《江門市住房公積金管理中心關于江門市住房公積金繳存管理辦法》的通知
各住房公積金繳存單位：
《江門市住房公積金管理中心關于江門市住房公積金繳存管理辦法》已經市住房公積金管理委員會第二十四次全體委員會議審議通過，現印發給你們，請遵照執行。在執行過程中如有問題，請及時向我中心反映。
附件：江門市住房公積金管理中心關于江門市住房公積金繳存管理辦法
江門市住房公積金管理中心
2018年7月31日
江門市住房公積金管理中心關于江門市住房公積金繳存管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強住房公積金繳存管理工作，維護繳存單位和職工的合法權益，根據《住房公積金管理條例》及《江門市住房公積金管理辦法》等規定，結合我市實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于江門市行政區域內住房公積金的繳存管理，包括住房公積金繳存登記、賬戶設立、變更、調整、轉移、封存、啟封、注銷等。
第三條 江門市住房公積金管理中心及新會、臺山、開平、鶴山、恩平管理部（以下統稱公積金管理機構）負責我市住房公積金的繳存管理。江門市住房公積金管理中心負責統籌我市住房公積金的繳存管理工作，具體負責蓬江區、高新區（江海區）的住房公積金繳存管理工作。新會、臺山、開平、鶴山、恩平管理部依據本辦法及江門市住房公積金管理中心的授權履行轄區內住房公積金繳存管理職責。
第四條 江門市住房公積金管理委員會審議確定受委托辦理住房公積金繳存業務的金融機構（以下簡稱受委托銀行）。江門市住房公積金管理中心委托受委托銀行辦理住房公積金賬戶設立、繳存、轉移、歸還等手續，并對受委托銀行業務辦理情況進行監督和考核。
第五條 單位應指定專門的經辦人員按規定為本單位職工辦理繳存登記、匯繳、補繳、轉移、對賬等住房公積金繳存業務，并對所提供信息的真實性、完整性、合規性負責。除本辦法特別規定外，住房公積金繳存業務應由單位經辦人持本人身份證件辦理。單位經辦人發生變化的，應持《江門市住房公積金單位信息變更申請表》（一式三份）和變更后的單位經辦人身份證件到受委托銀行辦理變更手續。職工委托單位經辦人以外其他人辦理繳存業務的，受委托人應提供經公證機構或其他法定機構公證的委托書、受委托人身份證件原件及復印件。
第六條 住房公積金繳存實行屬地管理。凡在我市行政區域內設立的單位，均應在我市辦理住房公積金繳存登記手續。
第二章 繳存登記及賬戶設立
第七條 新設立的單位應當自設立之日起30日內持下列材料到受委托銀行辦理住房公積金單位繳存登記及個人賬戶設立手續：
（一）《江門市住房公積金繳存登記申請表》（一式三份）；
（二）單位設立的證明材料原件及復印件（黨政機關提供設立的批準文件，事業單位提供單位批準成立的批準文件或事業單位法人證，企業提供統一社會信用代碼證，社會團體提供社會團體法人登記證，民辦非企業單位提供民辦非企業單位登記證）；
（三）法定代表人（或負責人）身份證原件或加蓋公章的復印件；法定代表人（或負責人）委托單位經辦人辦理住房公積金繳存登記的，還應當提供單位經辦人本人身份證件原件及加蓋公章的復印件。
第八條 單位錄用職工的，經辦人應自錄用職工之日起30日內持《江門市住房公積金人員匯繳變更清冊》（一式三份）、開戶職工身份證件復印件到受委托銀行辦理個人賬戶設立或轉移手續。
第九條 單位名稱、地址等登記事項變更的，經辦人應自變更之日起30日內持《江門市住房公積金單位信息變更申請表》（一式三份）和單位繳存登記事項變更的證明材料原件及復印件到受委托銀行辦理變更手續。
第十條 單位或職工辦理職工個人賬戶信息變更的，應持《江門市住房公積金個人信息變更申請表》、職工本人身份證原件到受委托銀行辦理變更手續。如果職工在公安機關變更了身份信息的，應提供公安機關出具的身份信息變更證明材料。
涉及職工姓名、身份證件號碼變更的，除一般性信息變更（身份證號碼升位、姓名中僅有1個字需變更且變更前后的字屬于諧音、形近、繁簡體替換關系的、身份證號碼中僅有1個數字需要變更等）外，單位經辦人及職工本人應同時到場辦理。
公積金管理機構代管的職工應由職工本人直接向受委托銀行申請辦理變更手續。
第三章 賬戶匯繳、調整、補繳及緩繳
第十一條 職工本人應繳存的住房公積金，由所在單位每月從其工資中代扣代繳。單位應于每月發放工資之日起5日內將單位繳存和為職工代繳的住房公積金匯繳到住房公積金專戶內，由受委托銀行計入職工住房公積金賬戶，公積金管理機構為單位和職工提供住房公積金繳存對賬、查詢等服務。
第十二條 單位有以下情況的，經辦人應當持《江門市住房公積金補繳清冊》（一式三份）到受委托銀行辦理補繳手續：
（一）新參加工作職工或調入職工未及時繳存住房公積金的；
（二）因繳存基數或繳存比例上調需補交住房公積金的；
（三）單位少繳、逾期繳存、緩繳職工住房公積金的。
其他特殊情況需補繳的，經辦人應提供相應證明材料原件及復印件。
第十三條 單位因連續三年虧損，繳存住房公積金確有困難的，經職工代表大會或工會討論通過，提供下列材料，經公積金管理機構審核，住房公積金管理委員會批準后，可以降低繳存比例或緩繳：
（一）《江門市住房公積金緩繳、降低繳存比例申請表》（一式三份）；
（二）單位職工代表大會或工會的決議和公示情況；
（三）繳存住房公積金確有困難的證明材料，包括單位財務報表、工資報表、第三方審計報告或有關部門核定為困難單位的證明等原件及復印件。
降低繳存比例或緩繳期滿后，單位應將繳存比例恢復到規定標準或補繳緩繳的住房公積金。期滿后仍需降低繳存比例或緩繳的，單位應再次申請辦理降低繳存比例或緩繳手續。
第十四條 單位按照職工本人上一年度月平均工資在規定的范圍內每年為職工核定一次住房公積金繳存基數和繳存比例，其中當年新參加工作和新調入職工在年度繳存基數調整時，不再重新核定。經辦人應持《江門市住房公積金人員匯繳變更清冊》(一式三份)到受委托銀行辦理變更登記手續。
第四章 賬戶封存、啟封、轉移及代管
第十五條 單位與職工終止勞動關系或中斷工資關系的，經辦人持《江門市住房公積金人員匯繳變更清冊》(一式三份)到受委托銀行辦理封存手續。
第十六條 職工與單位恢復勞動關系或工資關系的，經辦人持《江門市住房公積金人員匯繳變更清冊》(一式三份)到受委托銀行辦理啟封手續。
第十七條 單位調整或職工工作發生變動的，職工住房公積金賬戶封存后，應當辦理轉移手續。轉移包括同城轉移和異地轉移。
（一）同城轉移指轉出單位與轉入單位在同一公積金管理機構繳存住房公積金。經辦人或職工應持以下材料到受委托銀行辦理同城轉移手續：
1.職工個人申請辦理同城轉移應提供《江門市住房公積金同城轉移申請表》及職工本人身份證件原件。
2.同一單位多名職工同時辦理同城轉移的，由單位經辦人辦理集體轉移手續，提供《集中辦理住房公積金同城轉移申請委托書》（一式三份）、《住房公積金同城轉移證明申請表》（一式三份）、單位經辦人身份證件原件、職工身份證件復印件（加蓋單位印章）。
（二）異地轉移指轉出單位與轉入單位在不同的公積金管理機構繳存住房公積金。異地轉移包括異地轉入和異地轉出。在我市開立住房公積金賬戶并穩定繳存半年以上的，可以申請辦理異地轉入手續。職工與單位解除或終止勞動關系并辦理個人賬戶封存后，可向異地公積金管理機構申請將在我市繳存的住房公積金轉到異地。單位或職工個人辦理異地轉入手續的，應持以下材料到公積金管理機構辦理轉移手續：
1.職工個人申請辦理異地轉入應提供《住房公積金異地轉移接續申請表》（一式兩份）及職工身份證件原件。
2.同一單位多名職工同時辦理異地轉入的，可委托單位經辦人代為申請，單位經辦人提供《集中辦理住房公積金異地轉移接續申請委托書》（加蓋單位印章）、《住房公積金異地轉移接續申請表》(一式兩份)、單位經辦人身份證件原件及復印件、職工身份證件復印件（加蓋單位印章）。
第十八條 單位發生撤銷、解散、破產等情形時，原開設的住房公積金賬戶由其上級主管部門代管，無主管部門的轉至公積金管理機構代管。原單位或清算組織應當自發生上述情形之日起30日內授權經辦人到受委托銀行辦理職工住房公積金賬戶封存及轉移手續后，再辦理單位繳存登記注銷。單位辦理繳存登記注銷應提供以下資料：
（一）《江門市住房公積金單位賬戶注銷申請表》（一式三份）；
（二）單位撤銷、解散或破產的有關證明材料原件及復印件,包括上級單位或主管部門批準撤銷、解散、政策性破產的文件,或人民法院裁定破產清算的文件,或工商部門責令關閉的文件和注銷工商登記的文件等。
第十九條 單位或職工可以向受委托銀行申請開具繳存證明。
（一）職工申請開具繳存證明的，應提供本人身份證件原件；
（二）單位申請開具繳存證明的，應提供開具繳存證明的書面申請、經辦人身份證件原件、單位社保繳存證明。
第五章 網上業務
第二十條 已開立住房公積金繳存賬戶并正常繳存住房公積金的單位可以申請開通網上業務，通過網上系統辦理新開戶、封存、啟封、補繳、轉移及年度繳存調整業務。
第二十一條 單位辦理開通網上業務、重置密碼、注銷網上業務的，經辦人應提供以下資料：
（一）《江門市住房公積金單位網上業務申請表》；
（二）單位經辦人身份證原件及復印件。
第二十二條 單位經辦人應按我市住房公積金網上業務的相關規定，填寫相關業務申請表冊，掃描上傳相關業務材料，并按網上業務辦理流程提交業務申請。
第六章 附則
第二十三條 國家、省對住房公積金繳存有新規定的，按新規定執行。
第二十四條 單位不辦理住房公積金繳存登記或者不為本單位職工辦理住房公積金賬戶設立手續的，逾期不繳或者少繳住房公積金的，由公積金管理機構根據《住房公積金管理條例》及《廣東省住房和城鄉建設廳關于住房和城鄉建設系統行政處罰自由裁量權的基準（房地產和住房保障類）》處理。
第二十五條 單位不為職工辦理住房公積金賬戶封存、轉移、啟封手續的，職工可憑有效證明材料申請公積金管理機構督促單位辦理，經督促仍不辦理的，職工可以向受委托銀行申請辦理。單位已不存在的，職工可憑有效證明材料直接向受委托銀行申請辦理。
第二十六條 江門市住房公積金管理中心可根據本市住房公積金繳存情況以及國家、省和本市政策，就本辦法中審批條件等提出調整方案，報江門市住房公積金管理委員會批準后公布執行。
第二十七條 辦理繳存業務所需的具體材料和辦理方式、流程可以由江門市住房公積金管理中心根據實際情況制定并適時調整。
第二十八條 本辦法自2018年9月1日起施行，有效期5年。《江門市住房公積金繳存管理辦法》（江房金字〔2013〕320號）同時廢止。